Polityka prywatności

Drogi Użytkowniku!

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania ze strony www.gaepazzpf.org czuł się komfortowo. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz o plikach cookies wykorzystywanych na stronie.

Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz z ustawą Prawo telekomunikacyjne w zakresie dotyczącym plików cookies.

Zasady sprzedaży biletów/uczestnictwa, płatności oraz reklamacji określa odrębny dokument – Regulamin serwisu www.gaepazzpf.org.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych („Administrator”) jest Związek Zawodowy Pracowników Farmacji (ZZPF), z siedzibą w Warszawie (00-867), ul. Jana Pawła II 27, NIP: 5223098180, KRS: 0000690692.

Konferencja EPA ZZPF organizowana jest przez ZZPF we współpracy z Instytutem Zarządzania w Ochronie Zdrowia Uczelni Łazarskiego jako współorganizatorem projektu. W zakresie niezbędnym do organizacji konferencji dane mogą być udostępniane współorganizatorowi – szczegóły w rozdziale „Odbiorcy danych”.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz w celu skorzystania ze swoich uprawnień możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: zzpf@zzpf.org.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu i w jakich działaniach bierzesz udział:

• rejestracja i udział w konferencji (stacjonarny lub online), w tym obsługa formularza rejestracyjnego,
• kontakt w odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
• prowadzenie transmisji online oraz dokumentacja fotograficzna i filmowa wydarzenia (zob. rozdział „Wizerunek i nagrania”),
• przesyłanie newslettera oraz informacji o kolejnych edycjach konferencji i działaniach EPA/ZZPF – wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie odrębnej zgody,
• marketing własnych działań i wydarzeń – wyłącznie po wyrażeniu zgody,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z organizacją konferencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (rejestracja i udział w konferencji) lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (np. newsletter, materiały marketingowe, wizerunek w materiałach promocyjnych),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. przepisy podatkowo-księgowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz dokumentowanie wydarzenia dla celów sprawozdawczych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku danych niezbędnych do rejestracji na konferencję lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie – konieczne do zrealizowania tych celów. Brak podania danych może skutkować brakiem możliwości rejestracji, udziału w konferencji lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie.

Zgodę na przetwarzanie danych możesz odwołać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Wizerunek i nagrania z konferencji

Drugi dzień konferencji (16 października 2026 r.) jest transmitowany online, a całe wydarzenie może być dokumentowane fotograficznie i filmowo w celach sprawozdawczych oraz promocyjnych EPA/ZZPF.

Jeśli bierzesz udział stacjonarnie, Twój wizerunek może zostać utrwalony w ramach ogólnych zdjęć/nagrań z wydarzenia (np. ujęcia sali, paneli dyskusyjnych). Nagrania i zdjęcia, na których jesteś rozpoznawalny w sposób indywidualny (np. jako prelegent), publikujemy na podstawie Twojej zgody lub – w przypadku prelegentów i osób występujących publicznie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z dokumentowaniem i promocją wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli nie chcesz być rozpoznawalny na materiałach z konferencji, poinformuj o tym organizatora przed wydarzeniem – w miarę możliwości technicznych uwzględnimy taką prośbę.

5. Okres przetwarzania danych

Dane przetwarzamy tylko tak długo, jak jest to niezbędne, tj. do momentu, w którym najpóźniej nastąpi jedna z poniższych sytuacji:

• ustanie obowiązek prawny zobowiązujący nas do przetwarzania danych (np. przepisy podatkowo-księgowe),
• upłynie okres, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń związanych z organizacją konferencji,
• wycofasz zgodę – jeśli była podstawą przetwarzania,
• zrealizujemy cel, dla którego dane zostały zebrane (np. zakończenie konferencji i rozliczenie wydarzenia).

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

• Instytut Zarządzania w Ochronie Zdrowia Uczelni Łazarskiego – współorganizator konferencji,
• dostawca platformy do rejestracji uczestników i obsługi wydarzenia,
• dostawca usług transmisji online / streamingu,
• biuro księgowe,
• hostingodawca oraz dostawca oprogramowania serwisu internetowego,
• podmiot zapewniający system mailingowy (newsletter),
• podmiot zapewniający wsparcie techniczne i optymalizację serwisu,
• osoby współpracujące z Administratorem na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające bieżącą organizację konferencji.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z dostawców usług wykorzystywanych przez serwis (np. dostawcy narzędzi analitycznych, czcionek, wtyczek społecznościowych) mogą przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub korzystanie z podmiotów posiadających inne uznane prawnie mechanizmy transferu danych. Aktualną listę takich podmiotów i mechanizmów transferu udostępniamy na wniosek, kierowany na adres wskazany w rozdziale „Kontakt”.

8. Bezpieczeństwo danych

Przetwarzając Twoje dane osobowe, stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

9. Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich uprawnień, skontaktuj się z nami – dane kontaktowe znajdziesz w rozdziale „Kontakt”.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:

• sesyjne – pliki tymczasowe, przechowywane do momentu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki,
• stałe – pliki przechowywane przez czas określony w parametrach cookies albo do ich ręcznego usunięcia.

Ze względu na cel, jakiemu służą, wyróżniamy następujące kategorie plików cookies:

• niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu (np. utrzymanie sesji, obsługa formularza rejestracyjnego); nie wymagają Twojej zgody,
• analityczne/statystyczne – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z serwisu, w celu jego optymalizacji,
• marketingowe – umożliwiają dopasowanie treści promocyjnych do Twoich zainteresowań, w tym pliki podmiotów zewnętrznych (np. Facebook).

Pliki cookies inne niż niezbędne (analityczne i marketingowe) instalujemy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, wyrażonej za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w serwisie. Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące poszczególnych kategorii cookies za pomocą ustawień banera lub odwołując zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niezależnie od ustawień banera, w każdej chwili możesz również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usunąć zapisane pliki lub zablokować ich wykorzystanie w przyszłości. Informacje na ten temat znajdziesz w pliku pomocy swojej przeglądarki.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w serwisie.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej serwisu.

12. Kontakt

Chcesz skorzystać ze swoich uprawnień dotyczących danych osobowych? A może po prostu chcesz zapytać o coś związanego z niniejszą Polityką Prywatności?

Napisz na adres e-mail: zzpf@zzpf.org